このガイドで得られること
- 人件費計算（時給 × 作業時間 × 作業人数 ＋ 給与関連負担）
- 訪問ごとの消耗品費トラッカー（補充費・設備の減価償却込み）
- 間接費の配賦＋目標利益率の列 — 見積もり前に利益を確認
ジョブコスティングスプレッドシートをダウンロード
このスプレッドシートの完全編集可能版を入手できます。人件費・消耗品費・間接費・利益率の列が、一般的なビル清掃のジョブタイプごとにあらかじめ整形されています。
免責事項
このテンプレートは一般的な参考情報として提供されています。法務・税務・規制要件は事業や地域によって異なるため、利用前に必ず内容を確認・調整してください。LeadDuoは特定の結果を保証せず、本テンプレートの利用に起因する損害について責任を負いません。
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なぜ多くの清掃業者は安く見積もりすぎてしまうのか
安く見積もりすぎることは、清掃業者が廃業する最大の原因です。そしてそれは、経営者が計算が苦手だからではほとんどありません。数えるべきと気づかなかったコストを見落としているために起こるのです。
もっともよくある3つの間違い：
- 間接費をまったく無視する。保険料、燃料費、車両の消耗、ソフトウェアの利用料、そしてアカウントを管理するあなた自身の時間も、すべてコストです。人件費と消耗品費しか計算していなければ、それらのコストを毎回の仕事で利益から食いつぶしていることになります。
- 消耗品費を過小に見積もる。新規の経営者は、実際に使う量ではなく、使うだろうと考える量を基準に消耗品を見積もりがちです。希釈を誤った薬剤、想定より早く消耗する設備、計画より頻繁な補充は、すべて積み重なります。業界の基準値は売上の8〜12%です。それより低く見積もっているなら、見積もりが不足している可能性が高いでしょう。
- 移動時間と無給時間を忘れる。現場までの移動にかかる30〜45分、設備の積み下ろし、スケジュール調整や請求の事務作業は、清掃時間だけを数えていると仕事ごとの人件費に表れません。複数の仕事を回るルートでは、これが実質的な人件費に簡単に10〜15%上乗せされます。
このスプレッドシートは、これら3つすべてを計上することを強制します。見積もりを提出する前に、すべての行を埋めてください。
2026年 ビル清掃業界の基準値（米国）
目標売上総利益率
50–65%
売上に占める消耗品費の割合
8–12%
売上に占める人件費の割合
30–40%
売上に占める間接費の割合
15–20%
このスプレッドシートの使い方
ジョブタイプを一覧にする
見積もり対象となるアカウントの種類ごとに行を追加します。小規模オフィス、医療オフィス、小売店、倉庫、学校など。ジョブタイプは分けておきましょう。1,000平方フィートのオフィスと10,000平方フィートの倉庫は同じ仕事ではありません。
人件費単価を入力する
ジョブタイプごとに、時給、作業人数、現場での想定作業時間、移動時間を入力します。これに給与関連負担率（賃金＋給与税＋労災保険 — 通常は基本賃金の1.15倍〜1.25倍）を掛けて、フルにコストを含んだ人件費を算出します。
訪問ごとの消耗品費を計算する
見積もりではなく、実際の訪問ごとの消耗品費を使いましょう。薬剤、紙製品、使い捨て品に月々いくら使っているかを把握し、その月の訪問回数で割って、その数値を使います。四半期ごとに更新してください。
間接費を配賦する
月々の間接費（保険、車両、燃料、ソフトウェア、マーケティング、あなたの管理時間）を合計し、売上比率または訪問頻度に応じて各仕事に割り振ります。シンプルな方法として、ある仕事が売上の10%を占めるなら、間接費の10%を負担させます。
目標利益率を設定する
すべてのコストを差し引いた後に手元に残したい額を示す利益率の列を追加します。ほとんどのビル清掃業者は15〜25%の純利益率を目標とします。現在の見積もりがその数値に届かない場合、選択肢は3つです。価格を上げる、コストを下げる、あるいはその仕事から手を引くことです。
コストの内訳全体
| コスト区分 | 含めるべきもの | 売上に占める標準的な割合 |
|---|---|---|
| 人件費 | 時給、給与税（約7.65%）、労災保険（3〜8%）、移動・無給時間 | 30–40% |
| 消耗品費 | 清掃薬剤、紙製品（ゴミ袋、ペーパータオル、トイレットペーパー）、消耗品、設備の減価償却 | 8–12% |
| 間接費 | 一般賠償責任保険、業務用自動車保険、燃料、ソフトウェア（スケジュール管理、請求）、電話、事務・オフィス時間 | 15–20% |
| 経営者給与 | あなた自身が清掃員や監督者として事業内で働いている場合の報酬 — 利益ではなく人件費として計上する必要があります | 変動 |
| 目標利益 | 上記すべてを差し引いた後に手元に残したい額。これが事業のリターンであり、設備、貯蓄、成長に充てられます | 15–25% |
これらの割合は、適切に運営されている米国のビル清掃事業における基準値です。新規事業では、規模が拡大するまで人件費と間接費の割合が高くなりがちです。合算コストが売上の85%を超える場合は、価格設定の見直しが必要です。
ジョブタイプ別 原価計算の例
| ジョブタイプ | 平方フィート | 作業時間 | 人件費 | 消耗品費 | 間接費 | 総コスト | 見積価格 | 利益率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 小規模オフィス | 1,000 | 1.5時間 | $42 | $8 | $15 | $65 | $95 | 32% |
| 医療オフィス | 2,000 | 3.5時間 | $98 | $22 | $30 | $150 | $225 | 33% |
| 小売店 | 3,000 | 4.0時間 | $112 | $20 | $33 | $165 | $240 | 31% |
| 倉庫 | 10,000 | 6.0時間（2人作業） | $168 | $35 | $52 | $255 | $375 | 32% |
人件費はフルにコストを含んだ$18/時（賃金＋給与関連負担）を前提としています。間接費は見積価格の16%で配賦しています。すべての数値は、お住まいの地域の賃金水準、作業人数、実際の消耗品費に合わせて調整してください。医療オフィスは衛生管理上の要件から、通常のオフィス料金に対して15〜25%のプレミアムが妥当です。
原価計算でよくある間違い
移動時間を人件費に含めない
1週間、仕事ごとの実際の移動時間を記録してみましょう。多くのルートでは、移動・往来時間が純粋な清掃時間に15〜25%上乗せされます。これを項目として人件費の計算に加えてください。実際のコストです。
設備の減価償却を忘れる
掃除機、床洗浄機、カートは消耗します。購入価格を想定耐用期間（仕事数または月数）で割り、各仕事のコストにわずかな減価償却の行を加えましょう。$400のバックパック型掃除機を週5日使うと約2年もちます。これは1仕事あたり約$0.40です。
消耗品に実際のコストではなく小売価格を使う
コストコや清掃用品の卸売業者で仕入れているなら、実際に支払っている金額を使いましょう。Home Depotの小売価格ではありません。そして想定使用量ではなく実際の使用量で割ってください。希釈しすぎた薬剤もコストはかかっています。
賃金が上がってもスプレッドシートを更新しない
最低賃金の引き上げ、従業員の昇給、労災保険料率の変更は、すべて人件費に影響します。原価計算のスプレッドシートは毎年1月、および作業員の賃金率を変更するたびに見直しましょう。3人作業で時給を$1上げると人件費は$3/時増え、利益の薄い仕事を赤字に転落させかねません。
よくある質問
ビル清掃のジョブコスティングスプレッドシートには何を含めるべきですか？▼
ビル清掃事業の適切な利益率はどれくらいですか？▼
建物の清掃コストを平方フィートあたりでどう計算すればよいですか？▼
清掃業者の消耗品費は売上の何%が目安ですか？▼
原価計算スプレッドシートはどのくらいの頻度で更新すべきですか？▼
毎回このスプレッドシートを作り直すのはもうやめましょう
賃金が変わるたび、消耗品費が動くたび、新しいアカウントを追加するたびに、手作業で原価を計算し直すのをやめたいなら — ServiceHubの内蔵価格設定エンジンがこれを自動で行います。
- 人件費単価、消耗品費、間接費を一度入力すれば、新しい見積もりはすべて自動計算されます
- 見積もりを作成しながら利益率がリアルタイムで表示されるので、送信前に自分の数値が分かります
- 賃金やコストが変わったら一度更新するだけで、以降のすべての見積もりに新しい数値が自動で反映されます