What you'll get from this guide
- 業務範囲・価格・条件を含むコピペ用入札フォーマット
- 提出48時間後に送るSMSフォロースクリプト
- 建物タイプ別の2026年料金目安
- デイポーター（日中対応）追加サービス表付き
清掃入札テンプレートをダウンロード
オフィス、店舗、医療施設向けに使える、記入してすぐ送れるPDF版テンプレートです。
免責事項
このテンプレートは一般的な参考情報として提供されています。法務・税務・規制要件は事業や地域によって異なるため、利用前に必ず内容を確認・調整してください。LeadDuoは特定の結果を保証せず、本テンプレートの利用に起因する損害について責任を負いません。
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標準 清掃入札書（コピペ用）
JANITORIAL SERVICES BID（清掃業務 入札書）
[貴社名]
[電話番号] | [メールアドレス] | [Webサイト] | [許認可/保険番号]
提出先: [会社名] | [担当者名]
物件住所: [住所]
入札日: [日付]
開始予定日: [日付 または "契約締結後"]
有効期限: [日付 - 通常30日]
業務範囲
夜間作業（月〜金）:
- ゴミ箱・リサイクル箱の回収とライナー交換
- カーペットエリアの掃除機がけ
- 硬質床のダストモップ・水拭き
- トイレ清掃と消毒（便器、洗面台、鏡、床、ペーパー類補充）
- 受付、デスク、共用部の拭き掃除
- 休憩室清掃（カウンター、シンク、家電外装、床、テーブル）
- 室内ガラス、パーティション、ドアハンドルの部分清掃
- 指定集積所へのゴミ搬出
週次作業:
- 布張り家具の掃除機がけ
- ドアハンドル、照明スイッチ、押し板の拭き掃除
- 窓枠、ブラインド、水平面のダスティング
- 室内ガラスとパーティションの全面清掃
- 巾木の水拭き
月次作業:
- 高所ダスティング（通風口、収納上部、照明器具）
- 休憩室家電（外装）の詳細清掃
- 設備不具合の確認と報告
本範囲に含まれない項目
- 外窓清掃
- カーペットのディープクリーニング/シャンプー
- 床の剥離・ワックス・再仕上げ
- キッチン家電の内部清掃
- トイレットペーパー等以外の備品補充
- [この物件固有の除外項目を追加]
料金
| サービス | 頻度 | 月額 |
|---|---|---|
| 夜間清掃サービス | 月〜金（[X]回/月） | $[price] |
| トイレ用品（紙製品） | 含む | $0 |
| 週次詳細清掃 | 夜間料金に含む | $0 |
| 月次高所清掃 + 詳細清掃 | 月1回 | $[price] |
| [追加サービス] | [頻度] | $[price] |
| **月額合計** | **$[amount]** | |
| **年間合計（12か月）** | **$[amount]** |
清掃対象面積 約[X,XXX] sq ft を想定。単価: $[0.XX]/sq ft/月。
ServiceHubでこれを自動化する
ServiceHubはフォローアップ、リマインダー、予約確認を自動化。手作業ゼロで売上を守ります。
会社紹介 [貴社名]
[会社名] は [year] 年から商業清掃サービスを提供しています。[city/region] で [X] 件の商業アカウントを担当し、[主要業種] に対応しています。
全サービスに含まれる内容:
- 常勤清掃スタッフ [X] 名（身元確認済み）
- 保険加入済み - 賠償責任保険 $[X]M、労災保険有効
- 毎訪問ごとのデジタルチェックリスト + タイムスタンプ付き写真記録
- クライアントポータルで訪問実施証明をいつでも確認可能
- 問い合わせ専任窓口を配置
契約条件
- 契約期間: [月次契約 / 12か月 / 24か月]
- 請求条件: 月次請求、請求日から Net [15/30] 日
- 解約条件: [30/60] 日前の書面通知
- 訪問漏れ対応: 当社起因の未実施は [48] 時間以内に無償で振替実施
- 業務範囲変更: 書面合意により月額を再調整
- 価格改定: [12か月 / 契約期間] 固定。更新時に最大 [3%] のCPI改定を適用する場合があります
承認欄
本入札を承認する場合:
[date] までに署名返送、または本メールへ書面承認でご返信ください。
承認者: _______________________
氏名/役職: _______________________
日付: _______________________
[あなたの名前] | [役職]
[会社名] | [電話番号] | [メールアドレス]
SMSフォロースクリプト（提出48時間後）
[Name] 様、[Business] の [Your Name] です。[day] に [property] 向け清掃入札書をお送りしました。無事届いているかの確認と、業務範囲や価格でご不明点がないかご連絡しました。必要であれば内容調整や短いお打ち合わせも可能です。
料金目安（2026年）
| 建物タイプ | 低め | 平均 | 高め |
|---|---|---|---|
| オフィス（低交通量） | $0.07/sq ft | $0.11/sq ft | $0.18/sq ft |
| 医療 / 歯科 | $0.12/sq ft | $0.18/sq ft | $0.28/sq ft |
| 小売店 | $0.08/sq ft | $0.13/sq ft | $0.20/sq ft |
| 学校 / 教育施設 | $0.09/sq ft | $0.14/sq ft | $0.22/sq ft |
| 倉庫 / 工業 | $0.04/sq ft | $0.07/sq ft | $0.12/sq ft |
| レストラン | $0.15/sq ft | $0.22/sq ft | $0.35/sq ft |
| 官公庁 / 公共施設 | $0.10/sq ft | $0.16/sq ft | $0.25/sq ft |
推奨最低契約額: $800-$1,000/月。これ以下は管理工数で利益が出にくくなります。詳細: [清掃入札書の書き方（2026年） ->]
デイポーター / 日中サービス追加
| サービス | 時間 | 曜日 | 月額 |
|---|---|---|---|
| デイポーター（ロビー・トイレ巡回） | [X] 時間/日 | 月〜金 | $[price] |
| 日中トイレ備品補充 | [X] 回/日 | 月〜金 | $[price] |
| 日中ゴミ回収 | [X] 回/日 | 月〜金 | $[price] |
デイポーターは夜間契約とは別請求です。
成約率を上げる提出のコツ
現地確認を先に行う
月額$1,000以上の案件では現地確認を実施。面積計測、作業難易度把握、意思決定者との接点が作れます。
実施証明プロセスを明記する
デジタルチェックリストと写真記録を提示すると、発注側の不安を事前に解消できます。
当日中に送る
現地確認の記憶が新しいうちに提出すると、比較検討で有利になります。
有効期限を設定する
30日有効を明記すると、押し付けずに意思決定の締め切りを作れます。
48時間後に1回フォローする
質問確認の短い連絡を1回入れるだけで、放置案件の成約率が上がります。
ServiceHubで入札追跡とフォローを自動化
毎月10-15件以上の商業案件を追う場合、手作業での管理はすぐ限界になります。
- 保存済みの価格・業務範囲ブロックから明細付き入札を作成
- メールまたはSMSでそのまま送信
- 24-48時間未返信なら自動フォローを通知
- クライアントの閲覧有無を追跡
- 受注後はデジタルチェックリストと写真で実施証明を共有