清掃提案書テンプレート（2026年）：無料ダウンロード＋料金ガイド

このテンプレートは、以下の案件に入札する清掃事業者を対象としています：

• オフィスビル — 単層・多層フロア、100〜5,000平米以上
• 医療・クリニック — 消毒レベルの衛生管理
• 店舗・ショールーム — 床のメンテナンスとガラス清掃中心
• 倉庫・軽作業場 — 搬入口、休憩室、トイレ

住宅やAirbnbの退去後清掃については、Airbnb 清掃チェックリストをご覧ください。

ベンチマークは、地域、時間帯、作業範囲、従業員数によって変動します。上記の表を出発点とし、都心部（東京、大阪など）と地方都市で±20〜40%の調整を行ってください。

より高い価格設定を正当化する3つの要因：

• 従業員数： 同じ500平米のオフィスでも、50人の従業員がいる場合は、10人の場合と比べてトイレの使用頻度が高く、ゴミの量も増えます。それに応じて価格を設定してください。
• 清掃レベル： 「軽作業」（ゴミ捨て＋掃除機）は価格帯の底辺になります。医療レベルの消毒、厳格な衛生プロトコル、竣工後清掃などは最高価格帯、あるいはそれ以上になります。
• 頻度割引： 週5回の契約は、週2回と比べて1回あたりの単価から10〜15%引くのが一般的です。量でカバーできますが、コストを下回る値下げは絶対に避けてください。

月額料金 = 面積(平米) × 1回あたりの単価 × 月間訪問回数

計算例：

• 建物：500平米の中規模オフィス
• 単価：150円（日本の相場として仮定）
• 頻度：週3回 = 月間12回
• 月額料金: 500 × 150円 × 12 = 900,000円/月

この計算式で基準価格を出します。オプションの追加、医療レベルの清掃、人数の多い建物の場合は価格を上げます。複数年契約や複数物件の一括契約の場合は、若干価格を下げます。

件名： [貴社名] — [顧客名]様向け 清掃提案書

[担当者名] 様

先日は[日付]にお時間をいただき、[住所]のオフィスを拝見させていただきありがとうございました。[具体的な観察事項、例：「ロビーの出入りが多いこと」や「1日2回の消毒が必要なトイレの状況」]を拝見し、その課題を解決するための提案書を作成いたしました。

弊社の強みは以下の通りです：

• 週次巡回と写真レポート — 毎週必ず現場の品質チェックを実施します。
• 専任の窓口担当者 — スケジュール調整、問題対応、定期連絡などすべて同じアカウントマネージャーが対応します。
• 24時間以内の問題対応 — 問題が報告された場合、翌営業日かそれより早く対応します。
• 定期点検の実施 — 監督者が毎月貴社をご訪問し、作業範囲や満足度の確認を行います。

推奨する作業範囲と料金プランは下記に記載しております。損害賠償保険の加入証明書も添付しております。

貴社のサポートをお任せいただければ幸いです。ご不明な点がございましたら、いつでもお電話でご説明いたします。

よろしくお願いいたします。
[氏名]
[貴社名]
[電話番号] | [メールアドレス]

これらは別項目として提案書に含めてください。Good/Better/Bestプランの構成に役立ち、平均契約額の向上につながります。