清掃提案書テンプレート（2026年）：無料ダウンロード＋料金ガイド

このテンプレートは、以下の案件に入札する清掃事業者を対象としています：

• オフィスビル — 単層・多層フロア、100〜5,000平米以上
• 医療・クリニック — 消毒レベルの衛生管理
• 店舗・ショールーム — 床のメンテナンスとガラス清掃中心
• 倉庫・軽作業場 — 搬入口、休憩室、トイレ

住宅やAirbnbの退去後清掃については、Airbnb 清掃チェックリストをご覧ください。

ベンチマークは、地域、時間帯、作業範囲、従業員数によって変動します。上記の表を出発点とし、都心部（東京、大阪など）と地方都市で±20〜40%の調整を行ってください。

より高い価格設定を正当化する3つの要因：

• 従業員数： 同じ500平米のオフィスでも、50人の従業員がいる場合は、10人の場合と比べてトイレの使用頻度が高く、ゴミの量も増えます。それに応じて価格を設定してください。
• 清掃レベル： 「軽作業」（ゴミ捨て＋掃除機）は価格帯の底辺になります。医療レベルの消毒、厳格な衛生プロトコル、竣工後清掃などは最高価格帯、あるいはそれ以上になります。
• 頻度割引： 週5回の契約は、週2回と比べて1回あたりの単価から10〜15%引くのが一般的です。量でカバーできますが、コストを下回る値下げは絶対に避けてください。

月額料金 = 面積(平米) × 1回あたりの単価 × 月間訪問回数

計算例：

• 建物：500平米の中規模オフィス
• 単価：150円（日本の相場として仮定）
• 頻度：週3回 = 月間12回
• 月額料金: 500 × 150円 × 12 = 900,000円/月

この計算式で基準価格を出します。オプションの追加、医療レベルの清掃、人数の多い建物の場合は価格を上げます。複数年契約や複数物件の一括契約の場合は、若干価格を下げます。

件名： [貴社名] — [顧客名]様向け 清掃提案書

[担当者名] 様

先日は[日付]にお時間をいただき、[住所]のオフィスを拝見させていただきありがとうございました。[具体的な観察事項、例：「ロビーの出入りが多いこと」や「1日2回の消毒が必要なトイレの状況」]を拝見し、その課題を解決するための提案書を作成いたしました。

弊社の強みは以下の通りです：

• 週次巡回と写真レポート — 毎週必ず現場の品質チェックを実施します。
• 専任の窓口担当者 — スケジュール調整、問題対応、定期連絡などすべて同じアカウントマネージャーが対応します。
• 24時間以内の問題対応 — 問題が報告された場合、翌営業日かそれより早く対応します。
• 定期点検の実施 — 監督者が毎月貴社をご訪問し、作業範囲や満足度の確認を行います。

推奨する作業範囲と料金プランは下記に記載しております。損害賠償保険の加入証明書も添付しております。

貴社のサポートをお任せいただければ幸いです。ご不明な点がございましたら、いつでもお電話でご説明いたします。

よろしくお願いいたします。
[氏名]
[貴社名]
[電話番号] | [メールアドレス]

これらは別項目として提案書に含めてください。Good/Better/Bestプランの構成に役立ち、平均契約額の向上につながります。

完成した提案書がどのようなものか分かるように、上記のテンプレートを実際の入札例で記入したものをご紹介します。角括弧内の項目はご自身の内容に置き換えてください。

顧客： Northgate Dental Group — 4,200平米、従業員14名、診察室6室
作成者： BrightLine Commercial Cleaning
日付： [日付]

1. カバーレター（抜粋）： 「[日付]の現地調査ではありがとうございました。1日2回のトイレ利用状況と、6つの診察室における消毒の必要性を確認し、医療レベルのプロトコルと文書化された品質管理チェックリストを中心にこの提案書を作成いたしました。」

2. 作業範囲： 基本作業範囲（ゴミ捨て、掃除機、ほこり取り、トイレ、休憩室）に加え、色分けされたマイクロファイバーによる診察室の消毒、高頻度接触面の最終消毒、OSHA準拠の感染性廃棄物の取り扱い。

3. 保険： 損害賠償責任保険 $2M および労災保険の証明書を添付。

4. 料金（Good / Better / Best）：

• Good — 週3回、基本作業範囲＋診察室の消毒：4,200 × $0.16 × 12 = $8,064/月
• Better（推奨） — 週5回、毎日の最終消毒＋備品補充を追加：4,200 × $0.16 × 20 = $13,440/月
• Best — 週5回、デイポーターの配置＋月次の床メンテナンスを追加：$16,800/月

+25〜35%の医療補正は、すでに$0.16の単価に含まれています（オフィス基準の$0.12に対して）。多くの顧客はBetterを選びます—推奨プランとして提示してください。

提案書と併せてこれらを使うことで、より速く見積もり、作業範囲を引き締められます：

• 商業清掃料金計算ツール — 提案書を書く前に、平米数・施設タイプ・頻度から月額見積もりを即座に算出できます。
• 商業清掃の平米単価（2026年） — 上記のベンチマークの背景にある料金算出の完全な手法。
• 清掃作業範囲（SOW）テンプレート — より大規模な入札に添付できる、詳細で独立した作業範囲書。