What you'll get from this guide
- Formato de licitación janitorial para copiar y pegar con alcance, precios y términos
- Script de SMS de seguimiento para check-in a las 48 horas
- Referencia de precios 2026 por tipo de edificio
- Tabla de extras de day porter incluida
Descargar la Plantilla de Licitación Janitorial
Obtén la hoja de trabajo PDF formateada que puedes llenar y enviar para contratos janitorial de oficina, retail, médico y uso mixto.
Disclaimer
This template is provided for general informational purposes only. Legal, tax, and regulatory requirements vary by business and jurisdiction, so you are responsible for reviewing and adapting it before use. LeadDuo makes no warranties and is not liable for outcomes resulting from use of this template.
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Licitación Janitorial Estándar (Copiar y Pegar)
LICITACIÓN DE SERVICIOS JANITORIAL
[Nombre de Tu Negocio]
[Teléfono] | [Email] | [Sitio Web] | [Licencia/Seguro #]
Preparado para: [Nombre de la Empresa] | [Nombre de Contacto]
Dirección de la propiedad: [Dirección]
Fecha de licitación: [Fecha]
Fecha propuesta de inicio: [Fecha o "Al ejecutar el contrato"]
Licitación válida hasta: [Fecha - típicamente 30 días]
Alcance de Trabajo
Servicios Nocturnos (Lun-Vie):
- Vaciar y reforrar todos los botes de basura y reciclaje
- Aspirar todas las áreas alfombradas
- Trapear en seco y trapear húmedo todos los pisos de superficie dura
- Limpiar y desinfectar todos los baños (inodoros, mingitorios, lavabos, espejos, pisos, resurtir productos de papel)
- Limpiar escritorio de recepción, estaciones de trabajo y superficies de áreas comunes
- Limpiar break room (mostradores, fregadero, exterior de electrodomésticos, pisos, limpiar mesas)
- Limpiar manchas en vidrio interior, divisiones y manijas de puertas
- Sacar basura al área designada de recolección
Servicios Semanales:
- Aspirar muebles tapizados
- Limpiar todas las manijas de puertas, interruptores de luz y placas de empuje
- Sacudir marcos de ventanas, persianas y superficies horizontales
- Limpiar vidrio interior y divisiones (limpieza completa)
- Limpiar zócalos con tela húmeda
Servicios Mensuales:
- Limpieza en alto (rejillas de techo, tops de gabinetes, fixtures de luz)
- Limpieza detallada de electrodomésticos del break room (exterior)
- Inspeccionar y reportar cualquier problema de mantenimiento
No Incluido en Este Alcance
- Limpieza de ventanas exteriores
- Limpieza profunda o shampooing de alfombras
- Remoción de cera, encerado o refinamiento de pisos
- Limpieza interior de electrodomésticos de cocina
- Resurtido de suministros más allá de productos de papel de baño
- [Agrega cualquier otra exclusión relevante a esta propiedad]
Precios
| Servicio | Frecuencia | Precio Mensual |
|---|---|---|
| Servicio janitorial nocturno | Lun-Vie ([X] visitas/mes) | $[precio] |
| Suministros de baño (productos de papel) | Incluido | $0 |
| Servicios detallados semanales | Incluido en tarifa nocturna | $0 |
| Limpieza en alto + detalle mensual | 1x/mes | $[precio] |
| [Servicio adicional] | [Frecuencia] | $[precio] |
| **Total Mensual** | **$[monto]** | |
| **Total Anual (12 meses)** | **$[monto]** |
Precios basados en aproximadamente [X,XXX] pies² de espacio limpiable. Tarifa: $[0.XX]/pie²/mes.
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Acerca de [Nombre de Tu Negocio]
[Nombre del negocio] ha proveído servicios janitorial comerciales desde [año]. Servimos [X] cuentas comerciales en [ciudad/región], incluyendo [tipos de clientes o industrias notables si aplica].
Todos los servicios incluyen:
- [X] personal de limpieza de tiempo completo, con revisión de antecedentes
- Completamente asegurado — Responsabilidad General $[X]M, Workers Comp vigente
- Completado de checklist digital con documentación de fotos con timestamp después de cada visita
- Acceso al portal de cliente — verifica la prueba de servicio de cualquier visita en cualquier momento
- Punto de contacto dedicado para problemas y solicitudes
Términos y Condiciones
- Duración del contrato: [Mes a mes / 12 meses / 24 meses]
- Facturación: Factura mensual, vence Net [15/30] días desde la fecha de factura
- Cancelación: Se requiere [30/60] días de aviso por escrito
- Visitas perdidas: Si una visita programada se pierde por nuestro error, completaremos una visita de compensación dentro de [48] horas sin cargo
- Cambios de alcance: Cualquier adición o reducción de alcance requiere acuerdo por escrito y ajustará la tarifa mensual correspondientemente
- Ajuste de precio: La tarifa es fija por [12 meses / vigencia del contrato]. Un ajuste anual de IPC de hasta [3%] puede aplicar en renovación
Bloque de Aceptación
Para aceptar esta licitación:
Firma abajo y regresa antes del [fecha], o responde a este email con aceptación por escrito.
Aceptado por: _______________________
Nombre/Título: _______________________
Fecha: _______________________
[Tu Nombre] | [Título]
[Nombre del Negocio] | [Teléfono] | [Email]
Script de SMS de Seguimiento (Enviar 48 Horas Después de la Licitación)
Hola [Nombre], soy [Tu Nombre] de [Negocio]. Envié la licitación janitorial para [propiedad] el [día] y quería asegurarme de que la recibiste y ver si tienes alguna pregunta sobre el alcance o precios. Con gusto ajusto lo que necesites o agendamos una llamada rápida.
Referencia de Precios (2026)
| Tipo de Edificio | Bajo | Promedio | Alto |
|---|---|---|---|
| Oficina (tráfico ligero) | $0.07/pie² | $0.11/pie² | $0.18/pie² |
| Médico / dental | $0.12/pie² | $0.18/pie² | $0.28/pie² |
| Tienda retail | $0.08/pie² | $0.13/pie² | $0.20/pie² |
| Escuela / educativo | $0.09/pie² | $0.14/pie² | $0.22/pie² |
| Bodega / industrial | $0.04/pie² | $0.07/pie² | $0.12/pie² |
| Restaurante | $0.15/pie² | $0.22/pie² | $0.35/pie² |
| Gobierno / municipal | $0.10/pie² | $0.16/pie² | $0.25/pie² |
Contrato mínimo recomendado: $800–$1,000/mes. Debajo de eso, el overhead de manejo por cuenta erosiona margen sin importar la tarifa. Guía completa de precios: [Cómo Escribir una Licitación Janitorial (2026) ->]
Extras de Day Porter / Servicios Diurnos
| Servicio | Horas | Días | Precio Mensual |
|---|---|---|---|
| Day porter — revisiones de lobby y baños | [X] hrs/día | Lun-Vie | $[precio] |
| Resurtido diurno de baños | [X] visitas/día | Lun-Vie | $[precio] |
| Remoción diurna de basura | [X] visitas/día | Lun-Vie | $[precio] |
Servicios de day porter se facturan por separado del contrato nocturno.
Tips para Enviar Licitaciones Ganadoras
Haz un recorrido del sitio primero
Para contratos arriba de $1,000/mes, recorre el espacio antes de enviar. Mides con precisión, detectas complejidad de alcance y conoces al tomador de decisiones.
Muestra tu proceso de prueba de servicio
Si documentas visitas con checklists digitales y fotos, dilo en las secciones de Acerca de y Términos. Eliminas la objeción de confianza más grande temprano.
Envía el mismo día
Licitaciones del mismo día o siguiente mañana muestran urgencia y profesionalismo mientras tu recorrido aún está fresco.
Fija una fecha de vencimiento
Una ventana de validez de 30 días crea un deadline suave sin presión.
Da seguimiento una vez a las 48 horas
Un check-in corto preguntando si tienen preguntas cierra más contratos que perfeccionar el diseño de la licitación.
Automatiza Rastreo de Licitaciones y Seguimiento con ServiceHub
Cuando estás licitando 10–15 cuentas comerciales al mes, rastrear manualmente cuáles licitaciones están pendientes, cuáles necesitan seguimiento y cuáles se enfriaron se convierte en su propio trabajo.
- Genera licitaciones janitorial con líneas de precios y bloques de alcance guardados
- Envía licitaciones por email o SMS directamente desde la plataforma
- Recordatorios automáticos de seguimiento disparan si una licitación no recibe respuesta después de 24–48 horas
- Rastrea cuando un cliente ve una licitación pero no responde
- Una vez ganada, cada visita se documenta con checklists digitales y fotos con timestamp en un Proof Pack compartible