商業清掃案件に入札する方法（2026年版）：現地確認・価格計算・提出まで

提案書と入札は同じではない

商業清掃の提案書を書くことと、商業清掃案件に入札することは同じではありません。

提案書は提出物です。入札は、その提出物を正しい価格とスコープで成立させるためのプロセスです。

プロセスを飛ばして提案書から始めると、見た目は整っていても前提が弱い入札になります。

商業清掃の入札案件はどこから来るか

入札案件の出所によって、成約率も営業の進め方も変わります。

ServiceHubのフック：営業対象の建物名、担当者、最終接触日、次アクションをリードパイプラインに残しておくと、4〜12週間かかる商業案件でも取りこぼしを防げます。

現地確認で測るもの、見るもの

短い説明やメールの面積情報だけで価格を出してはいけません。面積が正しくても、実際の工数はそこからは読めません。

現地確認の目的は、曖昧な空間情報を、利益計算できるスコープ情報に変えることです。

• 実際の清掃対象面積 — 自分で確認するか図面で裏取りする
• 床材の種類 — カーペット、タイル、VCT、木床、コンクリート、コーティング有無
• トイレ数 — 面積に埋めず、別ラインで考える方が精度が高い
• 給湯室・厨房エリア — 細かい作業が工数を押し上げる
• 高頻度接触面 — ボタン、取手、手すり、共用設備
• 利用人数と動線 — 同じ面積でも汚れ方は大きく変わる
• 入退館条件 — 鍵、カード、アラーム、搬入口時間、現地窓口
• 除外範囲 — サーバールーム、施錠区画、専有室、外部エリア

現地写真も残しておくべきです。ServiceHubなら、写真、入退館メモ、サイト情報をそのまま見込み客・サイト情報に保持でき、契約開始後も同じ情報を現場に渡せます。

商業清掃の入札価格をどう計算するか

商業清掃の価格は、1訪問あたりの平方フィート単価、時間単価、または月額固定のいずれかで設計されます。継続契約では、平方フィート単価か月額固定が最も説明しやすい形です。

競争力のある入札に必要な要素

価格だけで勝つ入札は脆いです。スコープ、プロセス、信頼性で勝つ入札の方が入れ替えられにくくなります。

• カバーレター — 現地確認日と、現場で見た具体的な観察を1つ入れる
• スコープ — エリア別・頻度別にタスクを書く
• 価格表 — Good / Better / Best か、訪問単価・月額の明確な構成
• 品質保証プロセス — どう検証し、どう問題を上げるか
• 保険情報 — 一般賠償責任保険・労災情報
• 実績紹介 — 類似案件の2〜3件

提出用の書式が必要なら、商業清掃入札提案書テンプレートを使ってください。この記事は、その前段の入札プロセスを扱っています。

提出後のフォロー

弱い入札が勝つこともありますが、強い入札が埋もれて負けることもあります。提出後の接点設計は必要です。

ServiceHubのフック：フォローアップの次アクションを残せるため、提出後に何も起きないまま放置される案件を減らせます。契約化したら、そのままスコープ、サイト、頻度を運用に引き継げます。