What you'll get from this guide
- 表紙から署名欄までの完全な入札構成
- エリア別チェックリスト形式のサービス範囲（日次・週次・月次）
- 訪問単価・月額・年間合計の価格表
- 保険・実績紹介・契約条件セクション付き
- 訪問検証用Proof Pack記載テンプレート
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免責事項
このテンプレートは一般的な参考情報として提供されています。法務・税務・規制要件は事業や地域によって異なるため、利用前に必ず内容を確認・調整してください。LeadDuoは特定の結果を保証せず、本テンプレートの利用に起因する損害について責任を負いません。
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このテンプレートに含まれる内容
表紙
会社名、ロゴ、クライアント名、日付、提案書参照番号。
エグゼクティブサマリー
1段落：あなたは誰か、何を提案するか、なぜクライアントがあなたを選ぶべきか。穴埋め式。
サービス範囲
チェックリスト形式の詳細なサービス範囲：対象エリア、各訪問の作業内容、明示的に除外される作業。日次・週次・月次・随時のタスク別セクション。
訪問スケジュール
頻度、時間帯、エリアまたはゾーンごとの特別指示。
価格サマリー
訪問単価、月額合計、年間契約額。標準範囲とオプション追加のライン項目。
チームと監督
チームリーダー名、写真、連絡先。監督と品質保証プロセス（Proof Pack訪問検証を含む）。
保険とコンプライアンス
賠償責任保険、労災保険、身元保証確認。保険証明書のプレースホルダー。
実績紹介
会社名、連絡先、取引期間の3件分。
契約条件
契約期間、解約ポリシー、支払条件、料率改定条項。
署名欄
提案書承認、日付、両者の権限ある署名者。
このテンプレートの使い方
PDFをダウンロード
上のダウンロードボタンをクリックして、記入可能なPDFテンプレートを取得します。
PDFエディタで開く
Adobe Acrobat、プレビュー、または任意のPDFエディタで開きます。
会社情報を入力
表紙に会社名、ロゴ、住所、連絡先を記入します。
サービス範囲をカスタマイズ
特定のクライアントに該当するタスクをチェックし、物件固有のカスタム項目を追加します。
価格を入力
価格サマリー表に訪問単価、月額合計、年間契約額を記入します。
実績と保険を追加
保険証明書の詳細と、会社名と取引期間を含む3件のクライアント実績を記載します。
提案書を送付
PDFでメール送信、または対面プレゼン用に印刷。返答がない場合は48時間以内にフォローアップ。
商業清掃入札に勝つ要因
何をするかの文書化
曖昧な提案は具体的な提案に負けます。サービス範囲セクションで、すべてのエリアのすべてのタスクをリストアップしましょう。
何をしたかを証明できること
施設管理者は訪問検証について質問することが増えています。Proof Packワークフローは、ほとんどの競合他社にない差別化要因です。
プロフェッショナルなプレゼンテーション
ロゴ入りの整理されたPDFは、業務が体系化されていることを示します。それは実際の契約管理の代理指標になります。
契約獲得後の商業契約管理
入札に勝つことはステップ1です。本当の仕事は、契約期間中の実績を記録して更新も勝ち取ることです。
ServiceHubは提案書からContract Health Reportまで、商業清掃の全ワークフローを管理します。
テンプレートをスキップ。ServiceHubで提案書を自動生成。
ServiceHubは、あなたの価格ルール、サービス範囲、ブランディングで商業清掃提案書を自動生成。クライアントの開封を追跡し、承認済み提案書を契約に変換します。
- 価格ルールから自動生成されるプロフェッショナルな提案書
- クライアントの開封・閲覧を追跡
- 承認済み提案書をアクティブな契約に変換
- 契約からスケジュール訪問を自動生成
- 完了した訪問ごとにProof Packを自動送信
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