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ビジネス設定

ビジネス設定は単なる会社情報ではありません。予約可能時間、通知タイミング、請求デフォルト、顧客向け表示までを形づくる基盤です。

ビジネス情報

まずは予約ページ、メール、請求書、内部レコード全体で使われる基本情報を整えます:

  • ビジネス名

    顧客に表示される会社名で、予約・請求・各種テンプレートの基準になります。

  • ビジネスタイプ

    業種や運用モデル。サービス設定や業務の前提をそろえる助けになります。

  • 説明

    予約ページなどの顧客向け画面で使う短い紹介文です。

  • ロゴ

    請求書、予約ページ、各種顧客向け接点に表示されるブランドロゴです。

営業時間

営業時間は単なる表示情報ではなく、予約可能時間、スケジュールロジック、顧客期待値に影響します。

例:

  • 月曜〜金曜: 9:00 AM - 5:00 PM
  • 土曜: 10:00 AM - 2:00 PM
  • 日曜: 休業

💡 通常の営業時間はここで固定し、例外日は休日設定で管理すると運用が安定します。

所在地&タイムゾーン

  • 住所

    ビジネスの所在地(顧客への道案内に使用)

  • サービスエリア

    出張サービスの場合、対応エリアを設定

  • タイムゾーン

    予約時間の基準となるタイムゾーン

⚠️ タイムゾーンを正しく設定しないと、予約時間がずれる可能性があります。

連絡先情報

  • メールアドレス

    顧客連絡、請求メッセージ、返信対応の基準となる主要メールです。

  • 電話番号

    予約ページや案内で使う主要な顧客向け電話番号です。

  • ウェブサイト

    必要に応じて顧客が本サイトへ戻れるようにする URL です。

顧客リマインダー

顧客リマインダー設定は、訪問前にどこまで積極的に予定を思い出させるかを決めます:

リマインダータイミング

24時間前48時間前1週間前

リマインダー方法

  • メールリマインダー(デフォルトで有効)
  • SMSリマインダー(オプション)

💡 SMS を使うには電話番号確認と、顧客側のモバイル連絡先品質の両方が重要です。

決済プロセッサー(StripeまたはSquare)

Stripe または Square を接続すると、請求書、デポジット、顧客向け支払いリンクを同じ課金基盤で扱えます:

設定手順

  1. 1. 設定 → 決済 → 「Stripeを接続」または「Squareを接続」をクリック
  2. 2. アカウントを作成または既存アカウントでログイン
  3. 3. ビジネス情報と銀行口座を入力
  4. 4. 接続完了!請求書から決済を受け付け可能に

対応決済方法

一般的にはカード決済が中心で、接続先の設定に依存します。

入金サイクル

通常は数営業日ですが、地域やアカウント状態で変わります。

請求書設定

複数スタッフが請求書を作る場合でも、請求方針がぶれないようにデフォルトを整えます:

  • 支払い条件

    即時払い、7日後、14日後、30日後など

  • デフォルト税率

    請求書に自動適用される税率(%)

  • 通貨

    USD、JPY、EUR、GBPなど

  • 最大割引制限

    誤った過剰割引を防ぐため、最大割引率(例:20%)を設定。超過時は警告が表示されます。

  • スタッフによる上書き許可

    有効にすると、マネージャーと管理者は確認後に制限を超える割引を適用可能。無効の場合、オーナーのみが制限を超えられます。

💡 割引制限は利益率の崩れや社内ばらつきを防ぐための実務ルールです。

メール&SMSテンプレート

確認メール、リマインダー、請求、デポジット依頼、フォローアップで使う顧客向け文面をここで整えます:

メールテンプレート

予約確認

予約完了時に送信

リマインダー

予約前に送信

請求書

請求書送信時

デポジット請求

前払い請求時

SMSテンプレート

予約確認

160文字以内

リマインダー

160文字以内

💡 変数は便利ですが、どのサービスや店舗でも自然に読める文面になるように設計してください。

ブランディング

見た目だけでなく、予約時や支払い時の信頼感にも直結する設定です:

  • ロゴ

    予約ページ、メール、請求書のヘッダーに表示

  • タグライン

    ビジネス名の下に表示されるキャッチフレーズ

  • 言語設定

    メールとSMSの言語(英語または日本語)

オーナー通知

ダッシュボードを開かなくても、新規予約やキャンセル、重要変更を把握できるようにします:

  • メール通知

    新規予約、キャンセル、リスケ時にメールで通知

  • SMS通知

    緊急の予約変更をSMSで即座に通知(電話番号確認が必要)

利用規約・キャンセルポリシー

ポリシーは法務文面というより、予約前に期待値をそろえる運用ルールです:

  • 利用規約

    予約ページに利用規約を表示。情報として表示するか、チェックボックスで同意を必須にするか選択できます。

  • キャンセルポリシー

    キャンセルルール(通知期間、手数料、ノーショーポリシー)を定義。AIウィザードでプロフェッショナルなポリシーを生成できます。

  • ポリシーの表示場所

    利用規約は予約ページと請求書メールに表示。キャンセルポリシーは予約確認メールとリマインダーメールに含まれます。

💡 ポリシー本文と、予約確認・請求・リマインダーの文面が矛盾しないように整えてください。

スタッフ通知

スタッフ通知は、ビジネス設定、店舗設定、スタッフ個人設定がそろって初めて安定して機能します:

店舗レベル設定

  • スタッフリマインダー

    この店舗のスタッフにジョブリマインダーを有効化(24時間前、1時間前)

  • デイリーサマリー

    その日のスケジュールを朝にメールで送信

スタッフ個人設定

  • ジョブリマインダー担当ジョブ前にリマインダーを受け取る
  • 新規アサイン新しいジョブがアサインされた時に通知
  • ジョブ更新ジョブの時間・場所が変更された時に通知

⚠️ 通知が届かない場合は、店舗側の設定とスタッフ個人の受信設定を両方確認してください。

次のステップ

ビジネス設定が完了したら、サービスとスタッフを追加しましょう。

サービス&スタッフを設定 →