ビジネス設定は単なる会社情報ではありません。予約可能時間、通知タイミング、請求デフォルト、顧客向け表示までを形づくる基盤です。
まずは予約ページ、メール、請求書、内部レコード全体で使われる基本情報を整えます:
顧客に表示される会社名で、予約・請求・各種テンプレートの基準になります。
業種や運用モデル。サービス設定や業務の前提をそろえる助けになります。
予約ページなどの顧客向け画面で使う短い紹介文です。
請求書、予約ページ、各種顧客向け接点に表示されるブランドロゴです。
営業時間は単なる表示情報ではなく、予約可能時間、スケジュールロジック、顧客期待値に影響します。
例:
💡 通常の営業時間はここで固定し、例外日は休日設定で管理すると運用が安定します。
ビジネスの所在地(顧客への道案内に使用)
出張サービスの場合、対応エリアを設定
予約時間の基準となるタイムゾーン
⚠️ タイムゾーンを正しく設定しないと、予約時間がずれる可能性があります。
顧客連絡、請求メッセージ、返信対応の基準となる主要メールです。
予約ページや案内で使う主要な顧客向け電話番号です。
必要に応じて顧客が本サイトへ戻れるようにする URL です。
顧客リマインダー設定は、訪問前にどこまで積極的に予定を思い出させるかを決めます:
💡 SMS を使うには電話番号確認と、顧客側のモバイル連絡先品質の両方が重要です。
Stripe または Square を接続すると、請求書、デポジット、顧客向け支払いリンクを同じ課金基盤で扱えます:
一般的にはカード決済が中心で、接続先の設定に依存します。
通常は数営業日ですが、地域やアカウント状態で変わります。
複数スタッフが請求書を作る場合でも、請求方針がぶれないようにデフォルトを整えます:
即時払い、7日後、14日後、30日後など
請求書に自動適用される税率(%)
USD、JPY、EUR、GBPなど
誤った過剰割引を防ぐため、最大割引率(例:20%)を設定。超過時は警告が表示されます。
有効にすると、マネージャーと管理者は確認後に制限を超える割引を適用可能。無効の場合、オーナーのみが制限を超えられます。
💡 割引制限は利益率の崩れや社内ばらつきを防ぐための実務ルールです。
確認メール、リマインダー、請求、デポジット依頼、フォローアップで使う顧客向け文面をここで整えます:
予約完了時に送信
予約前に送信
請求書送信時
前払い請求時
160文字以内
160文字以内
💡 変数は便利ですが、どのサービスや店舗でも自然に読める文面になるように設計してください。
見た目だけでなく、予約時や支払い時の信頼感にも直結する設定です:
予約ページ、メール、請求書のヘッダーに表示
ビジネス名の下に表示されるキャッチフレーズ
メールとSMSの言語(英語または日本語)
ダッシュボードを開かなくても、新規予約やキャンセル、重要変更を把握できるようにします:
新規予約、キャンセル、リスケ時にメールで通知
緊急の予約変更をSMSで即座に通知(電話番号確認が必要)
ポリシーは法務文面というより、予約前に期待値をそろえる運用ルールです:
予約ページに利用規約を表示。情報として表示するか、チェックボックスで同意を必須にするか選択できます。
キャンセルルール(通知期間、手数料、ノーショーポリシー)を定義。AIウィザードでプロフェッショナルなポリシーを生成できます。
利用規約は予約ページと請求書メールに表示。キャンセルポリシーは予約確認メールとリマインダーメールに含まれます。
💡 ポリシー本文と、予約確認・請求・リマインダーの文面が矛盾しないように整えてください。
スタッフ通知は、ビジネス設定、店舗設定、スタッフ個人設定がそろって初めて安定して機能します:
この店舗のスタッフにジョブリマインダーを有効化(24時間前、1時間前)
その日のスケジュールを朝にメールで送信
⚠️ 通知が届かない場合は、店舗側の設定とスタッフ個人の受信設定を両方確認してください。