Lo que obtendrás de esta guía
- Carta de presentación para copiar y pegar + plantilla de alcance del trabajo
- Benchmarks de tarifas de limpieza comercial 2026 por pie² (con ejemplo trabajado)
- Estrategia de tiers de precios Good/Better/Best + líneas de add-ons opcionales
Descarga la Plantilla de Propuesta
Obtén la versión formateada de esta plantilla para usar con tu propia marca. Incluye la Carta de Presentación, Alcance del Trabajo y tablas de precios Good/Better/Best.
Disclaimer
This template is provided for general informational purposes only. Legal, tax, and regulatory requirements vary by business and jurisdiction, so you are responsible for reviewing and adapting it before use. LeadDuo makes no warranties and is not liable for outcomes resulting from use of this template.
Powered by LeadDuo ServiceHub — www.leadduo.io
Para Quién Es Esta Plantilla
Esta plantilla está construida para negocios de limpieza que licitan en:
- Edificios de oficinas — de uno o varios pisos, 1k–50k+ pies²
- Consultorios médicos / dentales — alcance de grado sanitización
- Retail y showrooms — cuidado de pisos + mucho vidrio
- Bodegas e industrial ligero — áreas de muelle, salas de descanso, baños
Si estás licitando en residencial o turnovers de Airbnb, ve nuestro Checklist de Turnover Airbnb en su lugar.
Benchmarks de Tarifas Comerciales 2026 (EE.UU.)
Oficina Pequeña (<1k pies²)
$0.15 – $0.25
Oficina Mediana (2k–10k)
$0.10 – $0.18
Instalación Grande (10k+)
$0.07 – $0.12
Médico / Dental
+25%
Qué Mueve la Tarifa Arriba o Abajo
Los benchmarks varían por región, horario, alcance y ocupación. Usa la tabla de arriba como punto de partida; ajusta ±20–40% para mercados de alto costo (SF, NYC, Boston) vs. metros más pequeños.
Tres variables que justifican precios más altos:
- Ocupación: Una oficina de 5,000 pies² con 50 empleados necesita más ciclos de baño, sacadas de basura y atención a la cocina que el mismo espacio con 10 empleados. Cotiza de acuerdo.
- Nivel de limpieza: "Janitorial ligero" (basura + aspirar) está en la parte baja del rango. Sanitización grado médico, protocolos OSHA o limpieza post-construcción empujan hacia arriba o más allá.
- Descuento por frecuencia: Contratos de 5x/semana ganan un descuento de 10–15% por visita vs. 2x/semana. El volumen lo compensa — pero nunca descuentes por debajo de tu costo cargado.
La Fórmula de Precios (con Ejemplo Trabajado)
Precio Mensual = Pies² × Tarifa por Visita × Visitas por Mes
Ejemplo trabajado:
- Edificio: oficina mediana de 5,000 pies²
- Tarifa: $0.12 / pie² (rango medio para oficina mediana)
- Frecuencia: 3x / semana = 12 visitas / mes
- Precio mensual: 5,000 × $0.12 × 12 = $7,200/mes
Esta fórmula te da la base. Ajusta hacia arriba por add-ons, alcance de grado médico o edificios de alta ocupación. Ajusta ligeramente hacia abajo por compromisos multi-año o propiedades agrupadas.
Precios Good / Better / Best
| Tier | Frecuencia | Incluye | Precio Mensual |
|---|---|---|---|
| Good | 2x / semana | SOW base (ver abajo) | $[X]/mes |
| Better | 3x / semana | SOW base + limpieza profunda de cocina + restocking de insumos | $[X]/mes |
| Best | 5x / semana | SOW completo + tratamiento de manchas de alfombra + vidrio interior mensual + day porter | $[X]/mes |
Reemplaza [X] con tu tarifa calculada. Usa la fórmula de arriba: Pies² × Tarifa × Visitas/mes. La mayoría de compradores eligen Better — posiciónalo como tu opción recomendada.
Estructura de la Propuesta
Carta de Presentación
Aborda su punto de dolor. Menciona tu proceso de QA, punto de contacto único y seguro. Ve la plantilla para copiar y pegar abajo.
Alcance del Trabajo (SOW)
Checklist detallado: 'Vaciar todos los botes de basura', 'Aspirar áreas de tráfico', 'Sanitizar manijas de puertas'. Más add-ons opcionales.
Seguro y Confianza
Adjunta certificados de Responsabilidad General y Workers Comp. Los clientes comerciales requieren esto — no hagas que pregunten.
Precio (Inversión)
Presenta tarifa mensual claramente con tiers Good / Better / Best. Destaca 'Better' como recomendado.
Copiar y Pegar: Carta de Presentación
Asunto: [Tu Empresa] — Propuesta de Limpieza para [Nombre del Cliente]
Hola [Nombre del Contacto],
Gracias por reunirse con nosotros el [Fecha] y mostrarnos su espacio en [Dirección]. Notamos [observación específica, ej. 'alto tráfico en el lobby' o 'baños que necesitan sanitización dos veces al día'], y hemos adaptado esta propuesta para abordar exactamente eso.
Algunas cosas que nos diferencian:
- Recorrido semanal + checklist con fotos — hacemos QA en cada sitio, cada semana.
- Punto de contacto único — tu gerente de cuenta maneja programación, problemas y check-ins.
- Respuesta a problemas en 24 horas — reporta un problema, lo abordamos al siguiente día hábil o antes.
- Cadencia de inspección — recorrido mensual del supervisor contigo para revisar alcance y satisfacción.
Abajo encontrarás nuestro alcance del trabajo recomendado y opciones de precios. Los certificados de Responsabilidad General ($[X]M) y Workers' Compensation están adjuntos.
Nos encantaría ganar su negocio. Con gusto podemos hacer una llamada rápida si tiene preguntas.
Saludos,
[Tu Nombre]
[Tu Empresa]
[Teléfono] | [Email]
Copiar y Pegar: Alcance del Trabajo (SOW) — Servicios Base
- Vaciar todos los botes de basura y reciclaje; revestir con bolsas nuevas
- Aspirar todas las áreas alfombradas y zonas de tráfico efectivas
- Desempolvar todas las superficies horizontales (escritorios, repisas, marcos de ventanas)
- Limpiar y sanitizar manijas de puertas, interruptores de luz y barandales
- Limpiar y sanitizar todos los baños (inodoros, lavamanos, espejos, pisos)
- Reabastecer toallas de papel, papel higiénico y dispensadores de jabón
- Limpiar manchas en vidrios y puertas de entrada
- Trapear pisos duros en áreas comunes
- Cocina/sala de descanso: limpiar mesones, limpiar fregadero, vaciar refrigerador (semanal)
Add-Ons Opcionales (Líneas de Artículos)
Incluye estos como líneas separadas en tu propuesta. Soportan tus tiers Good/Better/Best y aumentan el valor promedio del contrato.
- Limpieza de vidrio interior — mensual ($0.02–$0.04/pie²)
- Desempolvar alto (ventilas, lámparas, ventiladores de techo) — trimestral ($150–$400/visita)
- Extracción / limpieza profunda de alfombra — trimestral ($0.15–$0.25/pie²)
- Cargo de restocking de insumos — por visita ($15–$35, o incluido en tier Better/Best)
- Day porter (atención lobby/baños) — por hora ($18–$28/hr)
- Limpieza profunda post-evento o mudanza entrada/salida — única (cotizada por separado)
- Lavado a presión (exterior del edificio, estacionamiento) — trimestral o según necesidad
Variaciones de Propuesta por Tipo de Instalación
| Tipo de instalación | Énfasis del alcance | Modificador de tarifa vs. base | Add-ons que los compradores esperan |
|---|---|---|---|
| Oficina / corporativo | Basura, aspirado, baños, sala de descanso, entradas de vidrio | Base ($0.10–$0.18/pie²) | Vidrio interior, day porter, restocking de insumos |
| Médico / dental | Grado sanitización, protocolos OSHA, rotación de salas de examen | +25–35% | Manejo de biopeligrosos, limpiezas terminales, equipo codificado por color |
| Retail / showroom | Cuidado de pisos, mucho vidrio, alta visibilidad para el cliente | +5–15% | Pulido de pisos, limpieza de ventanas, detallado de probadores |
| Gimnasio / fitness | Equipo de alto contacto, vestidores, control de olores y sudor | +10–20% | Desinfección de equipo, limpieza de tapetes, descalcificación de duchas |
| Escuela / guardería | Desinfección de superficies de alto contacto, baños, cafetería | +10–20% | Limpieza profunda de verano, repulido de piso de gimnasio, limpieza de área de juegos |
| Bodega / industrial | Áreas de muelle, salas de descanso, baños, grandes zonas de piso duro | -10 a -20% (volumen) | Lavado a presión, fregado de zona de montacargas, desempolvado alto |
Los modificadores de tarifa se suman sobre la base por pie² de la tabla anterior. Siempre vuelve a revisar contra tu costo cargado antes de descontar trabajo por volumen.
Propuesta de Muestra Completa (Ejemplo Lleno)
Aquí está la plantilla anterior llena para una licitación del mundo real, para que veas exactamente cómo luce una propuesta terminada. Cambia los detalles entre corchetes por los tuyos.
Cliente: Northgate Dental Group — 4,200 pies², 14 empleados, 6 consultorios
Preparado por: BrightLine Commercial Cleaning
Fecha: [Fecha]
1. Carta de presentación (extracto): "Gracias por el recorrido el [Fecha]. Notamos el tráfico de baños dos veces al día y las necesidades de sanitización en sus seis consultorios, y construimos esta propuesta en torno a protocolos de grado médico y un checklist de QA documentado."
2. Alcance del trabajo: SOW base (basura, aspirado, desempolvado, baños, sala de descanso) más desinfección de consultorios con microfibra codificada por color, limpiezas terminales en superficies de alto contacto y manejo de biopeligrosos conforme a OSHA.
3. Seguro: Certificados de Responsabilidad General $2M y Workers' Compensation adjuntos.
4. Precios (Good / Better / Best):
- Good — 3x/semana, SOW base + desinfección de consultorios: 4,200 × $0.16 × 12 = $8,064/mes
- Better (recomendado) — 5x/semana, agrega limpiezas terminales diarias + restocking de insumos: 4,200 × $0.16 × 20 = $13,440/mes
- Best — 5x/semana, agrega cobertura de day porter + cuidado de pisos mensual: $16,800/mes
El modificador médico de +25–35% ya está incluido en la tarifa de $0.16 (vs. una base de oficina de $0.12). La mayoría de compradores eligen Better — posiciónalo como recomendado.
Herramientas y Plantillas Relacionadas
Usa estas junto con la propuesta para cotizar más rápido y afinar tu alcance:
- Calculadora de Precios de Limpieza Comercial — obtén una cotización mensual instantánea por pie², tipo de instalación y frecuencia antes de escribir la propuesta.
- Precios de Limpieza Comercial por Pie² (2026) — la metodología completa de tarifas detrás de los benchmarks de arriba.
- Plantilla de Alcance del Trabajo Janitorial — un SOW más profundo e independiente que puedes adjuntar a licitaciones más grandes.
Preguntas Frecuentes
¿Qué debe incluir una propuesta de limpieza comercial?▼
¿Cuánto debo cobrar por pie cuadrado por limpieza comercial?▼
¿Cómo escribo un alcance del trabajo para limpieza comercial?▼
¿Puedo personalizar esta plantilla para mi negocio?▼
¿En qué formato debo enviar la propuesta?▼
¿Qué debe incluir una propuesta de limpieza?▼
¿Qué extensión debe tener una propuesta de limpieza comercial?▼
¿Qué es una hoja de cotización de limpieza y en qué se diferencia de una propuesta?▼
¿Puedo usar esta plantilla como muestra de propuesta de limpieza residencial?▼
¿Cuál es la diferencia entre una propuesta de empresa de limpieza y una cotización?▼
¿Cómo adapto las propuestas de servicio de limpieza para diferentes industrias?▼
Deja de Copiar y Pegar — Convierte Esto en un Flujo Repetible
Si quieres dejar de copiar y pegar propuestas para siempre, así es como conviertes esta plantilla en un flujo en vivo que envía, rastrea y convierte propuestas automáticamente.
- Construye propuestas con checklists SOW pre-construidos en 30 segundos — sin documentos de Word
- Los clientes aprueban y firman digitalmente en su teléfono — sin emails de ida y vuelta
- La propuesta aprobada auto-crea el trabajo + programa — cero handoff administrativo
Read the full guide
Read the blog post →